לעבודה מרחוק, אתה והחברה שלך זקוקים לתוכנית שתעזור לארגן את כל התהליך ככל האפשר. פלטפורמה אחת כזו היא Microsoft צוותים
קרא גם: אנחנו עובדים בבית מספר 1. נגיף הקורונה סגר משרדים. איך לארגן עבודה מרחוק?
מה Microsoft צוותים?
אם אתה מאמין ויקיפדיה, אז Microsoft Teams היא פלטפורמה ארגונית המשלבת צ'אט, פגישות, הערות וקבצים מצורפים (קבצים) בסביבת עבודה אחת. פותח על ידי החברה Microsoft, כמתחרה לפתרון הארגוני הפופולרי Slack. השירות הוצג בנובמבר 2016, והגרסה הקודמת הפכה לזמינה במקביל.
אציין זאת Microsoft צוותים לא בחינם, אבל זה קיים גרסה חינמית. הייתי ממליץ לך לנסות לעבוד בו קודם, ולאחר מכן להחליט איזה סוג מנוי מתאים לך ולארגון שלך.
עם ממשק ידידותי למשתמש, אינטגרציה חלקה עם Office 365 ומחיר נמוך, Microsoft Teams הפכה לפלטפורמה הפופולרית ביותר לשיתוף פעולה. לאחר שיצרת או הצטרפת לארגון, יצירת צוותים תספק לך שיטות עבודה יעילות יותר.
האפליקציה עצמה זמינה לכל מערכות ההפעלה, קל להוריד אותה באתר הרשמי בקישור הזה או מצא אותו ב-Play Market וב-App Store.
הליך ההתקנה והאתחול הוא די פשוט, אבל אתה בהחלט צריך חשבון Microsoft.
איך ליצור צוות ב Microsoft צוותים?
У Microsoft עם Teams, תצטרף לצוות מוכן או תיצור ארגון המורכב מקבוצות שונות (למשל, מכירות, שיווק, מפתחים, תוכן). לכל קבוצה יכולות להיות הגדרות שונות עם ערוצים שונים (כגון הכרזות, שאלות חמות, תמיכת IT) כך שאנשים בקבוצות הללו יוכלו לתקשר באמצעות פגישות קול, טקסט או וידאו, ולשתף קבצים ולעבוד עליהם יחד.
אתה יכול ליצור צוות באפליקציית שולחן העבודה Microsoft צוותים או באפליקציית האינטרנט על ידי ביצוע אותם שלבים. התחל על ידי בחירת הכרטיסייה צוותים בצד שמאל ולאחר מכן לחץ על הצטרף או צור צוות.
לחץ על הלחצן צור צוות. אתה יכול גם להשתמש בתיבה חיפוש צוותים בפינה השמאלית העליונה כדי למצוא צוותים שאתה או הארגון שלך אולי כבר יצרת.
כדי ליצור צוות חדש, בחר צור צוות מאפס. אם יש לך צוותים או קבוצות קיימים של Office 365 שברצונך להשתמש בהם כתבנית עבור קבוצה חדשה זו, לחץ על צור מתוך ולאחר מכן בחר צוות או קבוצה.
אתה יכול ללחוץ על "מהו צוות?" פתח את דף האינטרנט הרשמי Microsoft, שיספק לך מידע מפורט יותר על עבודת הצוותים והערוצים.
אם ברצונך להגביל את מספר הקולגות שיכולים להצטרף או לראות את הצוות הזה, בחר את הסוג "סודי". אם אתה רוצה שמישהו בארגון שלך יוכל למצוא את הצוות הזה ולהצטרף אליו, בחר ציבורי. ישנה גם אפשרות "כל הארגון", שתאפשר לכם להצטרף אוטומטית לכל העובדים שלכם. עם זאת, רצוי להגביל את מספר חברי הצוות כדי שגורמים חיצוניים לא יפריעו ליעילות העבודה.
הזן את השם של פקודה זו בשדה "שם פקודה". אם תרצה, תוכל למלא את השדה "תיאור" עם כל מידע נוסף על הפקודה.
אתה תמיד יכול לשנות את שם הצוות והתיאור מאוחר יותר על ידי לחיצה על שלוש הנקודות האופקיות שליד הצוות ובחירה ב"ערוך צוות"
כדי לסיים את יצירת הצוות שלך, בחר צור.
איך לנהל צוות ב Microsoft נבחרת
לאחר יצירת הצוות שלך, אתה יכול מיד להתחיל להזמין עמיתים מהארגון שלך לצוות החדש שלך. הזן את שם האדם או הקבוצה בשדה "התחל להקליד שם או קבוצה". אתה תמיד יכול להזמין חברים נוספים מאוחר יותר על ידי לחיצה על שלוש הנקודות האופקיות שליד הצוות ובחירה ב"הוסף חבר".
הוסף את כל השמות הרצויים ולאחר מכן לחץ על הוסף.
אם ברצונך להוסיף מישהו לצוות שלך שאינו חלק מהארגון שלך כעת, תצטרך להזמין אותו באופן ידני על ידי בחירה בכרטיסייה צוותים מימין, לחיצה על הזמן אנשים והזנת כתובת הדוא"ל שלהם.
כתובות דוא"ל אלו אינן חייבות להיות כתובות דוא"ל Microsoft, אך המוזמנים שלך יתבקשו להשתמש בכתובות האימייל שלהם כדי ליצור חשבון חדש Microsoft.
לאחר הוספת חברים לארגון שלך, תוכל לשנות את התפקיד של אותו אדם מחבר לבעלים, ולתת לו את אותן הזכויות וההרשאות כמוך. לשם כך, לחץ על חץ הרשימה שליד "משתתף".
אתה תמיד יכול לשנות הגדרות אלה מאוחר יותר על ידי לחיצה על שלוש הנקודות האופקיות מימין לצוות שלך ובחירה ב"ניהול צוות".
כיצד ליצור ערוץ ב Microsoft נבחרת
באותו תפריט שבו אתה משתמש כדי להוסיף חברים או לנהל הגדרות צוות אחרות כמו תגים, אתה יכול ליצור ערוצים חדשים על ידי לחיצה על שלוש הנקודות האופקיות מימין לצוות שלך ובחירה באפשרות הוסף ערוץ.
בדיוק כפי שהצוות שלך הוא ציבורי או פרטי בתוך הארגון שלך, הערוץ שלך יכול להיות ציבורי או פרטי בתוך הצוות שלך.
תן לערוץ שלך שם בקטע שם ערוץ ותיאור אופציונלי בקטע תיאור. בחר בתפריט המוקפץ תחת פרטיות כדי להגדיר ערוץ זה לפרטי או רגיל. אם אינך רוצה להזמין ידנית חברי צוות לערוץ זה, סמן את התיבה "הצג ערוץ זה באופן אוטומטי ברשימת כל המשתמשים". כשתסיים, בחר באפשרות הוסף.
ערוצים ב Microsoft נבחרת - המקום העיקרי של העבודה המשותפת שלך עם אנשים אחרים. למעשה, מדובר בצ'אט כללי בו ניתן לבצע פרסומים פומביים, ובצורת טקסט מעוצב ולתמוך בהם בקבצים, לארגן ועידות וידאו משותפות. יש מדבקות ואפילו מעין פרס למשתתפים על פתרון בעיות.
תוצאות לפי Microsoft נבחרת
אתה יכול להשתמש בפקודות Microsoft נבחרת לשיתוף פעולה ברור ועקבי יותר עם עמיתים בתוך ערוצים נושאיים מאורגנים היטב. ודא שהארגון שלך משולב עם משרד 365, כדי לנצל את מלוא היתרונות של כל התכונות הידידותיות למשתמש Microsoft צוותים מסופקים לעסקים קטנים ובינוניים.