בתוך הרובריקה על מעניין יישומים עבור Windows, היום נדבר על Trello - לא ממש תוכנית מתכנן טיפוסית לכל פרויקט ומשימות. כמו תמיד, המחשב הנייד עזר לנו בכתיבת הביקורת Huawei MateBook X Pro 2020, סקירה עליה תוכלו לקרוא באתר.
קרא גם:
פונקציונליות ליבה של Trello
תוכנית זו היא מתכנן שיכול לשמש הן לפרויקטים בעבודה והן למטרות אישיות לתכנון "משימות" לחיים. חופשות, למשל, או חופשה משפחתית.
האפליקציה תהיה שימושית במיוחד כשצריך לעשות הרבה פעולות, אבל חשוב לחשוב על הרצף ולעקוב אחר ביצוען. מתכנן זמין לא רק עבור PC, אלא גם עבור iOS עם Android.
מה שהמפתחים כותבים
- הישאר פרודוקטיבי עם ממשק מינימליסטי שאינו מפריע או מסיח את דעתך מהעבודה שלך
- צור לוחות חדשים באופן מיידי מכל מקום עם חלון ההוספה המהירה
- קבל הודעה על פעילות חדשה בכל אחד מהלוחות שלך
- עבודה על מספר לוחות בו זמנית
- נע סביב לוחות מסומנים עם קיצור דרך מהיר
- השתמשו בלוחות בעצמכם או ערבבו עמיתים, חברים ובני משפחה
- התאמה אישית של זרימות עבודה עבור פרויקטים שונים
- הוסף רשימות מטלות
- הגדר משימות לעצמך ולעמיתים
- הגיבו לפוסטים עם חברים
- העלה תמונות וסרטונים
- צרף קבצים
- אתה יכול להציג את הלוחות בצורה של לוח שנה באמצעות פונקציית ה-Calendar Power-Up (עם מנוי בתשלום)
מה דעתך על מנוי? ל-Trello יש גרסה חינמית, אבל כמובן שיש לה מספר מגבלות. כך, למשל, גודל הקובץ המצורף בעת השימוש בו בחינם לא יכול להיות יותר מ-10 מגה-בייט, אין יותר מ-10 לוחות לעבודת צוות, לא יותר משיפור אחד נתמך (להלן אספר על מה אנחנו מדברים ) לכל לוח, לא יותר מ-50 צוותים שהושלמו בחודש וכו'.
תעריף "ביזנס קלאס" משמעו תשלום של 12,5$ לחודש (או 9,99$ למנוי שנתי), אך גודל הקובץ המצורף כבר יכול להיות עד 250 מגה-בייט, רקעים ומדבקות מותאמים אישית נתמכים, מספר השיפורים אינו מוגבל, תבניות עבור לוחות צוות מסופקים , מצב הפעלה של לוח שנה, ייצוא נתונים, ביטול הפעלה של חברים ודברי ניהול אחרים. יש תעריף נוסף - Enterprise - שבאופן גלובלי לא שונה מדי מהתעריף העסקי, אבל יש לו כמה תוספות והוא מעניין יותר עבור לקוחות ארגוניים. כאן, בהתאם למספר המשתמשים המחוברים, מסופקות עלויות שונות. בממוצע, המחיר המבוקש הוא 17,5$ לאף, אבל ככל שיש יותר משתמשים, כך הוא זול יותר. כך, למשל, כאשר 1000 משתמשים מחוברים, כל "מנוי" יעלה $13,1 לחודש.
ממשק Trello
לאחר התקנת התוכנית מהחנות, השירות יכיר בקצרה את השבבים שלה ויבקש ממך ליצור חשבון. אתה יכול גם להשתמש בחשבון Google הקיים שלך כדי להיכנס, Microsoft אה בו Apple. לאחר מכן, מחכה לנו מדריך קצר לעבודה עם לוחות. המדריך ייקח ממש דקה או שתיים, אבל איתה זה הופך להיות קל יותר להתעדכן.
מה אנחנו רואים בחלון הראשי? שורת התפריטים הרגילה (זה המקום שבו File, View וכו') ב-Trello מוסתרת בכפתור עם שלושה פסים אופקיים. הודות לכך, יש פחות מידע טקסט בחלון וזה ממש לא כל כך מסיח את הדעת.
מתחת לשורת התפריטים ישנו סרגל עם המרכיבים העיקריים: גישה מהירה לעמוד הראשי וללוחות שלכם, שורת חיפוש וכן הגדרות, ניהול הודעות ועבודה עם החשבון שלכם.
אחריהם מגיע מרחב העבודה. ישנן 3 כרטיסיות עיקריות בעמוד הראשי:
- לוחות - הוספה או עבודה עם לוחות שכבר נוצרו (פרויקטים)
- תבניות - תבניות רבות לשימוש בפרויקטים שלך, המחולקות לפי קטגוריות ("עיצוב", "שיווק", "עניינים אישיים", "מכירות" וכו')
- יצירת צוות - כאן אנו יוצרים קבוצה ומזמינים משתתפים לעבוד על הפרויקט
לוחות
כל הלוחות האישיים (אישיים או קבוצתיים) והצוותים, הן שנוצרו על ידך והן אלו שאליהם הוזמנת, נאספים כאן. ישנה חלונית "העתק" בחלק העליון, שתעזור לך לגשת לאותם פרויקטים שאיתם עבדת לאחרונה. זה חוסך ממך את הצורך לחפור ברשומות שלך אם כבר יש הרבה לוחות. למרות שגם "חיפוש" נמצא כאן. זה נוח שאתה יכול להגדיר רקע משלך עבור כל פרויקט, והופך קל יותר למצוא את הפרויקט הרצוי כאשר הוא מוצג כאריח.
בעת יצירת לוח חדש, Trello מציע מיד להוסיף כותרת, לשנות את הרקע, לבחור את סוג הלוח (פרטי/ציבורי) או להשתמש בתבנית. בלוח החדש תוכלו להוסיף מיד עמודות עם משימות, ולמטה לצייר את שלבי היישום שלהן שלב אחר שלב. לדוגמה, אם אתם מתכננים את החופשה, תוכלו ליצור רשימה של כל הדברים החשובים שאתם צריכים לקחת אתכם: ממסמכים ועד ערכת עזרה ראשונה, בפריט "ארוז מזוודה". ראוי לציין שעבודה עם רשימות היא תענוג - ניתן ליצור תבניות, להעתיק, להעביר, למיין, לסמן, להסתיר בעמודה ולארכיון. פשוט, מהיר וברור.
תבניות
הם יעזרו להאיץ את יצירת לוחות אישיים. זה מאוד נוח שכל התבניות ממוינות לפי קטגוריות, כי אפליקציות רבות חוטאות בהיעדרן, מה שהופך את העבודה איתן כך-ככה. במקרה של Trello, כמובן, תצטרך להקדיש זמן כדי לדפדף בין התבניות המוצעות ולמצוא מה יהיה רלוונטי למקרה מסוים. אבל זה יהיה קל יותר בעתיד.
צוותים
ולבסוף, לשונית "פקודות". נקודה זו מרמזת על עבודה קולקטיבית על כל פרויקט. נוצרים כאן גם לוחות, אליהם ניתנת גישה למשתתפים אחרים, וניתן להוסיף אירועים חשובים, להוסיף חברי צוות או אורחים (אין להם זכות עריכה, בניגוד למשתתפים הראשיים) וכמובן, יש גישה ל הגדרות עריכה ו- Trello.
מצ'יפים נוספים - ניתן להוסיף "שיפורים". כלומר, ממש למשוך שירותים התואמים את האפליקציה. לדוגמה, Google Drive, Dropbox, Google Maps עבור תיוגים גיאוגרפיים וכו'. באמת הרבה נתמכים והם מחולקים לקטגוריות: "ניתוח ודיווח", "תוכניות", "ניהול קבצים", "אוטומציה" והכל ברוח זו. הרעיון נהדר.
כאן, כמו במקרה של תבניות, תצטרכו לחפור מעט, שכן תוספות רבות אינן ידועות במיוחד, אך ניתן להרחיב את הפונקציונליות עוד יותר.
תוצאות
יש היום הרבה מתכננים (אגב, רק לאחרונה דיברנו על Evernote בפורמט דומה), אבל לא כולם נוחים ולא כולם באמת רוצים להשתמש. Trello מספק פיצ'רים מגניבים גם כשמשתמשים בו בחינם, והממשק ממש לא עמוס ולא יוצר "רעש" מיותר בזמן הפעולה. התכנית משתמשת בשיטת תכנון מעט יוצאת דופן, בה כל פרויקט מחולק לשלבים, אשר בתורם מחולקים לתתי סעיפים. כל כך נוח לראות מיד את קנה המידה של הטרגדיה, והביצוע העקבי של המשימות עוזר להתקדם בצורה תכליתית.
קרא גם:
עבודה קולקטיבית על פרויקטים מיושמת גם בצורה חכמה למדי ויכולה להוות עזרה לצוותים שיוצרים תוכנית עבודה בגוגל דרייב, למשל. באופן כללי, אנו ממליצים על Trello לשים לב ולהשתמש למגוון רחב של מטרות.